霍尔辛赫煤业“三到位”强化档案管理

发布时间:2023-11-23    作者:霍尔辛赫煤业 宋哲超 浏览次数:

       档案是企业宝贵的资产,无论是科技档案还是声像、文书档案等,都是企业非常重要的资产。作为归口管理部门,霍尔辛赫煤业综合办公室始终坚持加强档案管理工作,在日常工作中做到“三到位”。

       培训教育到位,提高档案管理人员综合素质。组织档案管理人员“走出去”,到先进单位对标学习、交流经验,同时在加强自学上下功夫,在工作实践中练本领。完善监督考核机制,及时发现和纠正工作中的偏差,使公司专、兼职档案管理员更好地胜任岗位工作。

       制度建设到位,规范档案管理业务流程。依据国家标准及上级规章制度,结合实际制定行之有效的档案管理制度,明确专兼职档案管理人员的职责,规范档案归档、利用、日常保管、人员职责等工作,坚决杜绝档案管理工作中的不规范行为。

       组织领导到位,实现档案长效规范管理。在各科室安排专人负责本专业档案资料的收集、整理、立卷、保管、移交工作,确保档案整理工作按时保质高效完成。从便于利用的原则出发,对各项档案进行分门别类的管理,从而使公司的全部档案在实体上构成统一、科学的类别体系,促进档案管理制度化、规范化、信息化。