霍尔辛赫煤业改进档案管理工作见实效

       档案是企业的历史、是企业历史价值的见证，是企业的重要资产和宝贵资源。霍尔辛赫煤业根据以往档案资料中反映出来的不足，积极改进优化档案管理工作，朝着标准化、规范化、数字化的方向不断迈进。

       建章立制是档案工作有序开展的基础。霍尔辛赫煤业认真制定了《档案管理制度》《档案管理办法》《档案分类方案及标识》等一系列规章制度。在此基础上，秉持“管档案必须懂业务”的工作原则，组织开展了工程建设项目档案专业培训，提升了专兼职档案人员的专业技能，确保了项目档案能够形成准确、收集完备、整理规范和保管安全。

       霍尔辛赫煤业始终坚持档案服务于公司、服务于员工的理念，积极构建查档利用服务体系，提供预约查档、在线咨询等服务，每年接待的查档人数不少于200人次，所提供的档案资料超过2000卷（件）之多。与此同时，加快推进档案数字化建设，对公司各种文书档案进行全数扫描，促进各类电子文件应归尽归、应收尽收。截至目前，已进行电子文档归类共计6099件。